WorkfowModul workflow umožňuje automatizaci rutinních činností společnosti ve vztahu k zákazníkům nebo interním procesům. Mezi takové úkoly patří zejména zakládání úkolů podle šablon. Konfigurace probíhá nastavením aktivit, které se spouští při vykonání některých akcí na straně uživatele. Workflow je možné spustit např. při založení zákazníka v systému, založení projektu (obchodní příležitosti), změně fáze jednání se zákazníkem, fáze zpracování projektu, či přiřazení odpovědného uživatele do vybrané role na projektu (či obchodní příležitosti, apod.). Při těchto událostech je možné v systému spustit sled aktivit, které pomáhají uživatelům věnovat se každému zákazníkovi individuálně a nezapomenout přitom na důležité úkoly při jejich získávání nebo obsluze.
Zajištění plynulé návaznosti rutinních pracovních úkolů a operací v aplikaci snižuje výskyt chyb pracovníků, odstraňuje časové prostoje a snižuje vzniklé vícenáklady. Díky novým funkcím modulu workflow je nyní možné zapojit libovolné odpovědné osoby v rámci organizace do práce na projektech pro zákazníky a kontrolovat stav plnění úkolů z mnoha úhlů pohledu. Pro každou osobu ve vybrané roli na projektu (např. obchodníka, projektového vedoucího, technika, apod.) je možné připravit různě komplikované postupy, které je potřeba splnit k úspěšnému dokončení zakázky nebo obchodního případu.
|